Dateiformate
Dokument lesen und drucken
Die meisten Dokumente liegen im PDF-Format vor. Dieses Format eignet sich besonders gut, falls das Dokument am Bildschirm gelesen oder ausgedruckt werden soll. Das Aussehen der Seiten entspricht genau der vom Berliner Datenschutzbeauftragten herausgegebenen Druckfassung - also zwei DIN A5 Seiten pro Bildschirmseite.
Dokument weiterverarbeiten
Bei Dateien im PDF-Format können keine Ausschnitte aus dem Dokument entnommen werden, um diese z.B. in eine Textverarbeitung zu übernehmen. Für die Weiterverarbeitung empfiehlt es sich, das Dokument, so vorhanden, im RTF-Format herunterzuladen. RTF kann von den meisten modernen Textverarbeitungen dargestellt werden. Ausdrucken ist ebenfalls möglich.
Dokument mit Hyberlinks
Der Nachteil der PFD- und RTF-Formate: Sie enthalten keine Links wie in den im WWW gebräuchlichen HTML-Dokumente, mit denen schnell durch das Dokument manövriert werden kann. Deshalb sind umfangreichere Dokumente, etwa die Jahresberichte, auch als HTML-Datei vorhanden. Nach dem Download können Sie diese Dokumente mit jedem Webbrowser lesen, ohne eine Verbindung ins Internet herzustellen zu müssen. Eine Verbindung wird erstd dann nötig, wenn Sie die in den HTML-Dokumenten enthaltenen Links auf Seiten ausserhalb des Dokumentes oder externe WWW-Angebote nutzen möchten. HTML-Dateien eigenen sich weniger gut zum Ausdruck und sind wegen der enthaltenen Graphiken relativ groß.
Wo sinnvoll, wurden die Dokumente mit dem Programm WinZip komprimiert, um die Downloadzeiten so gering wie möglich zu halten.
